30 ноября 2023 г. зам.начальника архивного отдела Администрации Бессоновского района Элла Ширшова провела рабочую встречу – консультацию со специалистом администрации Кижеватовского сельсовета Людмилой Гришиной по вопросу обеспечении сохранности и состояния делопроизводства в администрации сельского поселения.
Э.Б.Ширшова уделила особое внимание правильному оформлению дел, исторической справки, составлению описей.Так же обсуждали вопрос по обновлению Инструкции по делопроизводству на основании Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утверждённой приказом Росархива от 11.04.2018 № 44.
Руководителем архивного отдела даны методические рекомендации по использованию «Методики составления описей дел постоянного хранения и по личному составу в организациях - источниках комплектования государственных и муниципальных архивов Пензенской области».
В ходе консультацииобсуждались вопросы по ведению учетных документовархива администрации Кижеватовского сельсовета в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77.
Э.Б.Ширшовой внесены корректировки по ведению Книги учета поступления и выбытия документов и Реестра описей, а также Листа фонда администрации сельсовета.
Рекомендовано:
- обновить индивидуальную Инструкцию по делопроизводству в 2024г.;
- Положение об архиве, Положение об экспертной комиссии привести в соответствие с действующим законодательством.
