28 ноября 2023г. зам. начальника архивного отдела администрации Бессоновского района Элла Ширшова провела рабочую встречу – консультацию со специалистом администрации Полеологовского сельсовета Бессоновского района Яной Никулиной по вопросу обеспечении сохранности и состояния делопроизводства в организации.
Э.Б.Ширшова уделила особое внимание правильному оформлению дел, исторической справки, составлению описей дел постоянного хранения.Так же обсуждали вопрос по обновлению Инструкции по делопроизводству на основании Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утверждённой приказом Росархива от 11.04.2018 № 44. Проведена работа по внедрению в работу администрации сельского поселения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77.
Рекомендовано:
- упорядочить документы за 2021год, составить опись № 1 дел постоянного хранения за 2021г. и передать напостоянное хранение в муниципальный архив Бессоновского районауправленческую документацию за 2018 год во исполнение Графика упорядочения документов и передачи дел постоянного хранения в муниципальный архив Бессоновского района на 2024 год.
