13 октября 2023 года в рамках оказания методической помощи организациям – источникам комплектования в организации хранения архивных документов, заместителем начальника архивного отдела администрации Бессоновского района Эллой Ширшовой проведена экскурсия по архивохранилищам № 1, № 2, № 3, № 5 архивного отдела администрации Бессоновского района для глав администраций сельских поселений Бессоновского района Пензенской области.
В ходе экскурсии было подробно рассказано о комплексе мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих хищение, утрату, обеспечение сохранности и нормального физического состояния документов. Так же обсуждались вопросы противопожарного и охранного режима в помещении архивохранилища.
В заключении специалистом архива был проведен мастер- класс по оформлению дел предназначенных для сдачи в архив.
Данное мероприятие проведено с целью ознакомления на практике с организацией хранения архивных документов в рамках действующего законодательства.
