13 октября 2023г в архивном отделе администрации Бессоновского района Пензенской области состоялась рабочая встреча зам.начальника архивного отдела администрации Э.Б.Ширшовой с секретарем Территориально избирательной комиссии Бессоновского района И.В.Асташкиной.
В ходе рабочей встречи обсуждались вопросы значимости архивных документов и ответственности за их утрату. Особое внимание было уделено законодательству в сфере архивного дела.
Была оказана практическая помощь в составлении Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Обсуждался вопрос по составлению Паспорта архива избирательной комиссии на 1 декабря 2023 года.
Руководителем архивного отдела Эллой Ширшовой даны методические рекомендации по ведению учетных документов, согласно «Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015г № 526.
