4 октября 2023 года зам.начальника архивного отдела администрации Бессоновского района Пензенской области Эллой Ширшовой, в рамках проведения работы по оказанию методической помощи организациям-источникам комплектования, проведена индивидуальная консультация с главным специалистом – делопроизводителем Финансового управления администрации Бессоновского района Мариной Жадайко.
В ходе беседы - консультации даны разъяснения по составлению Номенклатуры дел Финансового управления на 2024 год в соответствии с требованиями действующего законодательства. Даны разъяснения по работе с «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 и Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства Финансов РФ и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Министерства Финансов РФ от 17.10.2022 № 442.
Также руководителем архивного отделабыли даны рекомендации по ведению обязательных учетных документов архива Управления согласно «Правилам хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» , утвержденных приказом Мин.культуры РФ от 31.03.2015 № 526.
Рекомендовано предоставить Номенклатуру дел Финансового управления администрации на 2024 год на рассмотрение и согласование ЭПК Министерства по делам архивов Пензенской области в конце октября 2023 года.
