Во исполнение Решения коллегии Министерства по делам архивов Пензенской области от 21.12.2022 г. продолжается работа по внесению данных в ПК «Архивный фонд» версия 5.0. В течение минувшей недели ( 22-26 мая 2023г.) силами архивного отдела администрации велась работа по переводу описей дел, вновь принятых документов в период с января по май месяцы 2023 года на уровне «Заголовок дела».
Программа «Архивный фонд» представляет собой автоматизированный комплекс, обеспечивающий создание информационного массива о составе и содержании документов, состоянии их сохранности и научно-справочного аппарата, что позволяет осуществлять информационное обеспечение функций государственного учета, контроля за хранением документов, состоянием научно-справочного аппарата.
На 27 мая 2023г. в ПК «Архивный фонд» введено 292 ед.хранения по фондам: постоянного 'хранения – 76 ед.хр. и по личному составу – 216 ед.хр.
