18 мая 2023 года руководителем архивного отдела администрации Бессоновского района Пензенской области Эллой Ширшовой проведено ознакомление с работой ГБУЗ Бессоновской районной больницы Пензенской области по всем направлениям деятельности: ведение делопроизводства, ведение учётных документов, обеспечение сохранности, использование документов.
Вопрос обеспечения сохранности документов организаций – источников комплектования является одним из приоритетных в работе архивного отдела администрации Бессоновского района Пензенской области. Состояние делопроизводства в организациях находится в прямой зависимости от содержания и качества их деятельности.
Архивным отделом администрации уделяется внимание работе с организациями – источниками комплектования отдела. В основном эта работа ведется с ответственными за делопроизводство и архив. При проверке работы архивариуса ГБУЗ Бессоновской районной больницы Пензенской областиданы рекомендации по устранению выявленных нарушений, составляется справка – сведения, в которой указываются рекомендации по обеспечения сохранности документов. Назначается дата устранения замечаний. Сданной справкой под роспись знакомится главный врач лечебного учреждения.
