12 мая 2023г. в архивном отделе администрации Бессоновского района Пензенской области зам.начальника архивного отдела администрации Бессоновского района Эллой Ширшовой проведена индивидуальная консультация- обучение для зам.главы администрации Александровского сельсовета Бессоновского района Пензенской области, ответственной за делопроизводство и архив Элизы Хантаевой.
В ходе индивидуальной консультации:
1. Даны Методические рекомендации по ведению учетных документов согласно «Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г № 526.
2. Проведено обучение вновь назначенного специалиста по полному оформлению дел для передачи на постоянное хранение, которое включает в себя:
а) нумерацию листов дела; б) составление внутренней описи дела; в) оформление листа-заверителя дела; г) подшивка или переплет документов дела; д) оформление обложки (титульного листа).
3. Оказана практическая помощь в составлении описей дел: № 1 дел постоянного хранения и описей № 2 дел по личному составу; № 2а личных дел уволенных сотрудников.
В конце консультации стороны обсудили первоочередные мероприятия, которые необходимо провести в 1 - 2 квартале 2023 года.
