3 апреля 2023 года зам.начальника архивного отдела администрации Бессоновского района Элла Ширшова провела индивидуальную консультацию с методистом плавательного бассейна «Бессоновский» Светланой Животовой.
В ходе встречи даны методические рекомендации попроведению экспертизы ценности документов, оформлению дел, составлению описей дел в соответствии с «Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526.
Задача архивиста - понятным языком, доступно объяснить все вопросы, с которыми сталкивается в своей работе ответственный за делопроизводство и архив ворганизациях. Нам важно повышение уровня эффективности работы с документацией в организациях. Именно для этого и проводятся индивидуальные консультации.
Обсуждался вопрос сохранности документов, их своевременной передаче на хранение.
Рекомендовано:
- составить Номенклатуру дел организации;
- выделить помещение под архивохранилище плавательного бассейна «Бессоновский»;
- в июне 2023 года подготовить опись № 2 дел по личному составу для предоставления на согласование ЭПК Министерства по делам архивов Пензенской области.
