В четверг, 9 февраля 2023 года, в соответствии с Основными направлениями развития архивного дела в Бессоновском районе Пензенской области на 2023 год, архивным отделом администрации в адрес организаций организаций-источников комплектования архивного отдела администрации Бессоновского района направлены информационные письма руководителям, за подписью главы районной администрации, с перечнем мероприятий, которые сотрудники, ответственные за делопроизводство и архивданных организаций обязаны, в соответствии с законодательством, провести в области архивного дела.
Работа организаций – источников комплектования заключается в процессе экспертизы ценности документов и отбора их в состав Архивного фонда РФ, составления описей дел постоянного хранения и по личному составу и передаче управленческой документации на постоянное хранение в архивный отдел администрации Бессоновского района, исполняющего функции муниципального архива. Кроме того, сотрудники, ответственные за делопроизводство и архив организаций-источников комплектования ведут работу по заполнению основных учетных документов архива организации.
При оказанииметодической помощи в обработке документов в организациях- источниках комплектования и составлении описей для последующего предоставления на ЭПК в Министерство по делам архивов Пензенской области с начала текущего года в архивный отдел администрации Бессоновского района уже поступили описи от 3-х организаций-источников комплектования.
