В январе 2023 года в архивный отдел администрации, в связи с угрозой утраты документов по личному составу колхоза имени Калинина, были приняты документы, поступившие в неупорядоченном состоянии, хранившиеся в организации – не право приемнике ООО «Полеологовское». При поступлении в архив документы по личному составу, давно ликвидированного колхоза, находятся в неудовлетворительном физическом состоянии, так как прежде чем попасть в архив, хранились в неприспособленном для хранения помещении: сырой подсобке. Документы порвались, покрыты плесенью, мышиным пометом. Поврежденные документы, в нарушение всех правил, реставрируются сотрудниками архивного отдела, при помощи скотча, что портит их и затрудняет прочтение необходимой информации. Как известно, покрытые плесенью и спорами грибков документы нельзя размещать в архивохранилищах. Однако для просушки и обработки документов в архивном отделе администрации Бессоновского района нет сушильных камер и вытяжных шкафов. Работа проводится в одном из архивохранилищ, в марлевых повязках, ватными тампонами.
Большая часть поступивших в архив документов требует упорядочения. Специалистам архивного отдела приходится выполнять все виды работ, начиная от подшивки, заканчивая составлением описи, исторической справки. Упорядочение документов также сопряжено с определенными трудностями - отсутствуют специальные помещения, препараты для специальной обработки документов (в случае необходимости), не хватает сотрудников.
Проблема сохранности документов по личному составу актуальна и сегодня. И сотрудники архивного отдела администрации Бессоновского района ее решают, так как от этого напрямую зависит социальная защищенность граждан.
