Размер месячной компенсационной выплаты рассчитывают так: компенсационную выплату за смену умножают на количество рабочих смен в месяце.
Чтобы определить размер выплаты за смену, нужно знать розничную стоимость молока жирностью не менее 2,5% или равноценных пищевых продуктов по месту расположения работодателя. После нужно определить, сколько стоит 0,5 литра молока.
Размер компенсационной выплаты за месяц = Размер компенсационной выплаты за смену × Количество отработанных смен
Размер компенсационной выплаты за смену = 0,5 л × Розничная стоимость молока
Компенсацию предоставляют не реже одного раза в месяц и только за дни работы во вредных условиях труда не менее половины смены (п. 4 приложения 3 к приказу Минтруда от 12.05.2022 № 291н, далее – приказ № 291н).
Чтобы заменить молоко компенсационной выплатой, используйте пошаговый алгоритм.
Шаг 1. Примите заявление работника. Для оформления выплаты компенсации взамен молока за работу во вредных условиях труда работник пишет заявление (ч. 1 ст. 222 ТК; п. 1 приложения 3 к приказу № 291н).
Шаг 2. Подготовьте приказ о замене выдачи молока денежной компенсацией. С помощью приказа зафиксируете факт назначения компенсации работнику. Проверьте, что в приказе указали, с какого числа и с какой периодичностью выплачивать компенсацию.
Шаг 3. Удостоверьтесь, что размер компенсационной выплаты рассчитали правильно. Конкретный размер устанавливают с учетом мнения профсоюза или иного представительного органа и включают в коллективный договор. Если такого органа нет, положения включают в трудовые договоры (п. 5 приложения 3 к приказу № 291н).
Шаг 4. Контролируйте, чтобы производили индексацию компенсационных выплат. Размер компенсационной выплаты индексируют пропорционально росту цен на молоко в розничной торговле по месту расположения организации (п. 6 приложения 3 к приказу № 291н). Порядок индексации устанавливают в коллективном или трудовом договоре.
Компенсировать выплатой выдачу молока нельзя, если в организации:
- не прописали возможность замены в локальных актах;
- нет письменных заявлений от работников с просьбой заменить выдачу молока компенсационной выплатой;
- работники контактируют с аллергенами, канцерогенами и фиброгенами 1-го и 2-го классов опасности из приложения 1 к приказу № 291н.
