3 июня 2026 года зам.начальника архивного отдела администрации Бессоновского района Пензенской области Эллой Ширшовой, в рамках проведения работы по оказанию методической помощи организациям -источникам комплектования, проведена индивидуальная консультация со специалистом – делопроизводителем Управления образования Бессоновского района Пензенской области Мариной Махлеповой.
В ходе беседы - консультации рассмотрены вопросы сохранности документов, проведения экспертизы ценности документов при подготовке их к сдаче на хранение, составления исторической справки, описей дел, отбора документов с истекшим сроком хранения на уничтожение и составлению Акта на уничтожение; ведения учетных документов в соответствии с Правилами хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства 31.07.2023 № 77.
Специалистом Управления образования представлена на рассмотрение ЭПК Министерства по делам архивов Пензенской области переработанная «Инструкция по делопроизводству в Управлении образования Бессоновского района Пензенской области», составленная в соответствии с Примерной инструкцией по делопроизводству в государственных организациях, утвержденная приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 44, с последними изменениями по вышеуказанным Правилам и ГОСТ Р 7.0.97 – 2025.
