29 мая 2026 года в архивный отдел администрации Бессоновского района Пензенской области переданы на постоянное хранение документы Архивного фонда Российской Федерации за 2020 год, временно находящиеся на хранении в администрации Бессоновского сельсовета Бессоновского района Пензенской области.
Администрация Бессоновского сельсовета Бессоновского района Пензенской области является источником комплектования архивного отдела администрации. Документы переданы на постоянное хранение в архив в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом. Принимая документы, сотрудники архива тщательно сверяют каждое дело с описью, проверяет правильность формирования дел, заголовков, нумерации, наличие Листа-заверителя и др. Проверяется также правильность отнесения документов к соответствующему фонду. Прием/передачу произвели: эксперт по делопроизводству администрации Бессоновского сельсовета Сутермина Ольга и зам.начальника архивного отдела Ширшова Элла.
Прием документов на постоянное хранение оформлен Актом приема-передачи архивных дел. Принятым документам планируется присвоить архивные шифры; документы закартонировать.
