Документы архивного фонда Пензенской области, хранящиеся в муниципальном архиве Бессоновского района Пензенской области, являются составной частью Архивного фонда Российской Федерации в соответствии с Законом Пензенской области от 24.04.2024 № 4248-ЗПО «Об архивном деле в Пензенской области».
Хранение документов на бумажной основе производится в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.07.2023 N 77 на передвижных металлических и стационарных комбинированных стеллажах. Все документы архива должны храниться в упаковке: архивных коробках, либо папках, т.е. должны быть закартонированы. Размещение коробок с делами в архивохранилищах фиксируется в «Топографических указателях» (в пофондовом и постеллажном топографических указателях) каждого хранилища.
12 мая 2026 года в архивном отделе администрации Бессоновского района Пензенской области проводится работа по архивному шифрованию документов (проставляется номер фонда, номер описи, номер дела и кол-во листов), принятых от ГБУЗ «Бессоновской районной больницы» и Финансового управления администрации Бессоновского района. В соответствии с п.6.1, п.6.3 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях», утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. № 24, проводится работа по картонированию вновь принятых документов от вышеуказанных организаций.
Зам.начальника архивного отдела, Эллой Ширшовой, будут составлены Акты приема-передачи документов в 2-х экземплярах, представленные на подпись главы Бессоновского района Пензенской области. Проводится работа по внесению изменений во все учетные документы архива.
Хранение документов на бумажной основе производится в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.07.2023 N 77 на передвижных металлических и стационарных комбинированных стеллажах. Все документы архива должны храниться в упаковке: архивных коробках, либо папках, т.е. должны быть закартонированы. Размещение коробок с делами в архивохранилищах фиксируется в «Топографических указателях» (в пофондовом и постеллажном топографических указателях) каждого хранилища.
12 мая 2026 года в архивном отделе администрации Бессоновского района Пензенской области проводится работа по архивному шифрованию документов (проставляется номер фонда, номер описи, номер дела и кол-во листов), принятых от ГБУЗ «Бессоновской районной больницы» и Финансового управления администрации Бессоновского района. В соответствии с п.6.1, п.6.3 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях», утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. № 24, проводится работа по картонированию вновь принятых документов от вышеуказанных организаций.
Зам.начальника архивного отдела, Эллой Ширшовой, будут составлены Акты приема-передачи документов в 2-х экземплярах, представленные на подпись главы Бессоновского района Пензенской области. Проводится работа по внесению изменений во все учетные документы архива.
