27 марта 2026 года в архивный отдел администрации Бессоновского района Пензенской области переданы на постоянное хранение документы Архивного фонда Российской Федерации за 2022г., временно находящиеся на хранении в Финансовом управлении администрации Бессоновского района Пензенской области.
Финансовое управление администрации Бессоновского района Пензенской области является источником комплектования архивного отдела администрации. Документы переданы на постоянное хранение в архив в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом. Принимая документы, сотрудники архива тщательно сверяют каждое дело с описью, проверяет правильность формирования дел, заголовков, нумерации, наличие Листа-заверителя и др. Проверяется также правильность отнесения документов к соответствующему фонду. Передачу произвели ответственное лицо за делопроизводство и архив Финансового управления Марина Жадайко и зам.начальника архивного отдела Элла Ширшова.
Прием документов на постоянное хранение оформлен Актом приема-передачи архивных дел. Принятым документам планируется присвоить архивные шифры; документы закартонировать.
