12 февраля 2026 года в архивный отдел администрации Бессоновского района переданы на постоянное хранение документы Архивного фонда Российской Федерации за 2020-2021гг., временно находящиеся на хранении в администрации Кижеватовского сельсовета Бессоновского района Пензенской области.
Администрация Кижеватовского сельсовета Бессоновского района Пензенской области является источником комплектования архивного отдела администрации. Документы переданы на постоянное хранение в архив в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом. Принимая документы, сотрудники архива тщательно сверяют каждое дело с описью, проверяет правильность формирования дел, заголовков, нумерацию, наличие Листа-заверителя и др. Проверяется также правильность отнесения документов к соответствующему фонду. В случае неправильного определения фондовой принадлежности дела и включения его в опись составляется Акт об обнаружении, а дело изымается из сдаваемого комплекса материалов для присоединения к соответствующему фонду. После утверждения Акта об обнаружении дела в описи в графе “Примечание” делается запись об исключении дела (со ссылкой на Акт) и составляется новая итоговая запись. В итоговой записи при сдаче документов в Архив делаются отметки об ошибках в подсчете дел и других недостатках их учета.
Замечаний у архивистов Бессоновского района к главе администрации сельского поселения, Крюкову В.В., при передаче документов по описи № 1 дел постоянного хранения за 2020-2021гг. нет.
