В соответствии с «Основными направлениями развития архивного дела в Бессоновском районе Пензенской области на 2026 год», архивным отделом администрации подготовлены информационные письма за подписью Главы Бессоновского района направленные в организации – источники комплектования: об упорядочении и описании документов за 2023 год на местах со сроками предоставления описей № 1 дел, документов постоянного хранения и № 2 дел, документов по личному составу, для представления их на заседание ЭПК Министерства по делам архивов Пензенской области и передаче на архивное хранение управленческой документации за 2020 год.
Работа организаций – источников комплектования заключается в процессе экспертизы ценности документов и отбора их в состав Архивного фонда РФ, составления описей дел постоянного хранения и по личному составу и передаче управленческой документации на постоянное хранение в архивный отдел администрации Бессоновского района, исполняющего функции муниципального архива. Кроме того, сотрудники, ответственные за делопроизводство и архив организаций-источников комплектования ведут работу по заполнению основных учетных документов архива организации.
