1 октября 2025 года в архивном отделе администрации Бессоновского района проводится работа по архивному шифрованию документов, принятых от администрации Вазерского сельсовета Бессоновского района Пензенской области, т.е. проставляется номер фонда, номер описи, номер дела и кол-во листов.
С целью учёта документов и дел им присваиваются учётные или регистрационные шифры. Они подтверждают, что информацию о документах или делах внесли в информационную систему или Журнал. Шифры обеспечивают и облегчают поиск информации и идентифицируют документ/дело. В текущем делопроизводстве на зарегистрированном документе обязательно должен стоять регистрационный номер. Его нельзя «задваивать» — у каждого документа должен быть свой уникальный шифр.
После шифрования документов, специалисты архивного отдела принятые документы, в целях сохранности, закартонировали.
С целью учёта документов и дел им присваиваются учётные или регистрационные шифры. Они подтверждают, что информацию о документах или делах внесли в информационную систему или Журнал. Шифры обеспечивают и облегчают поиск информации и идентифицируют документ/дело. В текущем делопроизводстве на зарегистрированном документе обязательно должен стоять регистрационный номер. Его нельзя «задваивать» — у каждого документа должен быть свой уникальный шифр.
После шифрования документов, специалисты архивного отдела принятые документы, в целях сохранности, закартонировали.






