1 октября 2025 года зам.начальника архивного отдела администрации Бессоновского района, Элла Ширшова, в рамках проведения работы по оказанию методической помощи организациям-источникам комплектования, провела индивидуальную консультацию-обучение с вновь назначенным специалистом, ответственным за делопроизводство и архив администрации Александровского сельсовета Бессоновского района Пензенской области Киндаева Анатолия Анатольевича по вопросам сохранности документов, правильному составлению исторической справки, описей дел, ведению учетных документов в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77.
В ходе беседы даны разъяснения по основным требованиям формирования дел в делопроизводстве в соответствии с Номенклатурой сельсовета, оформлению титульного листа дела, по организации хранения документов, по порядку передачи дел в архив организации. Даны разъяснения по составлению ПАСПОРТА АРХИВА администрации Александровского сельсовета. Паспортизация архива организации – источника комплектования является одним из важнейших мероприятий, проводимых в архивной отрасли и направленных на обеспечение сохранности архивных документов. Современные правила учёта базируются на Регламенте государственного учёта документов Архивного фонда РФ (Приложение к приказу Федеральной архивной службы России № 11 от 11 марта 1997 года). Регламент установил требования о порядке и сроках представления учётных сведений архивных учреждений, организаций, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов.
