Новости

Хранение документов на бумажной основе производится в соответствии  с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.07.2023 N 77 на передвижных металлических и стационарных комбинированных стеллажах. Все документы архива должны храниться в упаковке: архивных коробках, либо папках, т.е. должны быть закартонированы.  Размещение коробок с делами в архивохранилищах фиксируется в «Топографических указателях» (в пофондовом и постеллажном топографических указателях) каждого хранилища.
   28 августа 2025 года в архивном отделе администрации Бессоновского района Пензенской области проводится работа по архивному шифрованию документов (проставляется номер фонда, номер описи, номер дела и кол-во листов), принятых от администраций Вазерского и Проказнинского сельсоветов.
    В соответствии с п.6.1, п.6.3 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях», утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. № 24, проводится работа по картонированию вновь принятых документов от вышеуказанных организаций.