22 августа 2025 года зам.начальника архивного отдела администрации Бессоновского района Пензенской области Эллой Ширшовой, в рамках проведения работы по оказанию методической помощи организациям -источникам комплектования, проведена индивидуальная консультация со специалистом – делопроизводителем Управления образования Бессоновского района Пензенской области Мариной Махлеповой.
В ходе беседы - консультации даны разъяснения по оформлению документов и составлению Номенклатуры дел на 2025 год в соответствии с требованиями действующего законодательства. Даны разъяснения по работе с «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Обсуждались вопросы по ведению учетных документов архива организации в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31.07.2023 № 77.
Задача архивистов понятным языком объяснить все сложные вопросы, с которыми сталкивается в своей работе ответственный за делопроизводство и архив, либо архивное дело в организациях - источниках комплектования. Взаимодействие архива с организацией-источником комплектования отражается в наблюдательном деле, которое ведётся на каждую организацию.
