4 июля 2025г. зам. начальника архивного отдела администрации Бессоновского района Элла Ширшова провела рабочую встречу – консультацию со специалистом администрации Полеологовского сельсовета Бессоновского района Яной Никулиной по вопросу обеспечении сохранности и состояния делопроизводства в организации.
Э.Б.Ширшова уделила особое внимание правильному оформлению дел, исторической справки, составлению описей дел постоянного хранения. Так же обсуждали вопрос по обновлению Номенклатуры дел организации. Проведена работа по внедрению в работу администрации сельского поселения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77.
Рекомендовано:
- упорядочить документы по похозяйственным книгам и составить опись № 1 «а» дел, документов постоянного хранения по похозяйственным книгам для утверждения ЭПК Министерства по делам архивов Пензенской области.
