30 июня 2025 года зам. начальника архивного отдела администрации Бессоновского района Элла Ширшова провела индивидуальную консультацию с главой администрации Александровского сельсовета Бессоновского района Пензенской области Ириной Шеховцовой.
Особое внимание было уделено вопросам сохранности документов; проведению экспертизы ценности документов при подготовке их к передаче на постоянное хранение, правильному составлению исторической справки и описей дел; отбору документов с истекшим сроком хранения на уничтожение и составлению Акта на уничтожение; ведению учетных документов в соответствии с Правилами хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства 31.07.2023 № 77. Была проведена проверка по правильности составления описи № 1А дел, документов постоянного хранения по похозяйственным книгам в период с 1973 по 1990гг.
В заключении стороны обсудили первоочередные мероприятия, которые необходимо провести в 3 - 4 квартале 2025 года.
