12 марта 2025 года зам.начальника архивного отдела администрации Бессоновского района Элла Ширшова посетила администрацию Проказнинского сельсовета Бессоновского района Пензенской области с целью ознакомления с работой специалиста сельского поселения, ответственного за архивное дело.
В процессе ознакомления, Э.Б.Ширшовой даны четкие и конкретные разъяснения, какие требования государственной архивной службы не выполняются или нарушаются специалистом сельсовета, ответственным за архив. Была оказана методическая помощь по ведению учётных документов, по составлению описи дел постоянного и длительного сроков хранения и Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Даны разъяснения правильности формирования дел и т.д.
Э.Б.Ширшовой выявлено, что не созданы надлежащие условия для сохранности архивных документов сельсовета. По результатам ознакомления составляется справка – сведения, в которой указываются рекомендации по обеспечению сохранности документов, и указывается дата исполнения данных рекомендаций. С данной справкой под роспись будет ознакомлен глава администрации сельсовета Бессоновского района Пензенской области.
