19 февраля 2025 года в архивный отдел администрации Бессоновского района Пензенской области переданы на постоянное хранение документы Архивного фонда Российской Федерации за 2021г., временно находящиеся на хранении в администрации Кижеватовского сельсовета Бессоновского района Пензенской области.
Администрация Кижеватовского сельсовета Бессоновского района Пензенской области является источником комплектования архивного отдела администрации. Документы переданы на постоянное хранение в архив в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом. Принимая документы, сотрудники архива тщательно сверяют каждое дело с описью, проверяет правильность формирования дел, заголовков, нумерации, наличие Листа-заверителя и др. Проверяется также правильность отнесения документов к соответствующему фонду. Передачу произвели Глава администрации сельского поселения Сумбаев А.Н. и специалист администрации сельского поселения Гришина Л.В.
Прием документов на постоянное хранение оформлен Актом приема-передачи архивных дел. Принятым документам планируется присвоить архивные шифры; документы закартонировать.
