4 декабря 2024 года зам.начальника архивного отдела администрации Бессоновского района Пензенской области Эллой Ширшовой, в рамках проведения работы по оказанию методической помощи организациям -источникам комплектования, проведена индивидуальная консультация со специалистом – делопроизводителем Управления образования Бессоновского района Пензенской области Мариной Махлеповой.
В ходе беседы - консультации даны разъяснения по оформлению документов и составлению Номенклатуры дел на 2025 год в соответствии с требованиями действующего законодательства. Даны разъяснения по работе с «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.
Специалистом Управления образования представлена на рассмотрение ЭПК Министерства по делам архивов Пензенской области переработанная «Инструкция по делопроизводству в Управлении образования Бессоновского района Пензенской области», составленная в соответствии с Примерной инструкцией по делопроизводству в государственных организациях, утвержденная приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 44, с последними изменениями по Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77.
