22 ноября 2024 года зам.начальника архивного отдела администрации Бессоновского района Эллой Ширшовой была оказана методическая помощь по составлению Паспорта архива администрации Бессоновского сельсовета Бессоновского района Пензенской области специалисту, ответственному за делопроизводство и архив сельского поселения Ольге Сутерминой.
В ходе рабочей встречи до сотрудника сельского поселения доведены требования к делопроизводству согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях от 31.07.2023 №77. Также оказана практическая помощь в подготовке Инструкции по делопроизводству в администрации Бессоновского сельсовета. Инструкция по делопроизводству — это внутренний локальный акт (положение) организации, который регламентирует единый порядок ведения документооборота. Именно такое положение обеспечивает единый стиль оформления документов администрации сельсовета, устанавливает сроки их подготовки и передачи между сотрудниками, регламентирует порядок списания в архив и многие другие «бумажные» вопросы, с которыми ежедневно сталкиваются работники сельского поселения. Инструкция по ведению делопроизводства в организации должна содержать весь процесс обработки документов — от разработки типовых бланков до порядка передачи в архив.
Даны рекомендации представить Инструкцию по делопроизводств в администрации Бессоновского сельсовета Бессоновского района Пензенской области к 4 декабря 2024 года.
