В соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10. 2004 № 125-ФЗ (ст.19), Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 11.03.97 № 11 и зарегистрированным Минюстом России 8.07.1997 №1344, архивный отдел администрации Бессоновского района Пензенской области проводит паспортизацию архивов организаций-источников его комплектования.
Паспорт архива составляется организацией, осуществляющей временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, в двух экземплярах, один из которых представляется в муниципальный архив Бессоновского района Пензенской области.
В Паспорте архива указываются сведения об объеме всех хранящихся в организации управленческих документов постоянного хранения, в том числе не прошедших упорядочение, а также документов по личному составу. Паспорт заполняется на основании сведений годовых разделов сводных описей дел, описей дел структурных подразделений, итоговой записи сводной номенклатуры дел и др. В Паспорте в разделе I «Общие сведения» указывается количество фондов, хранящихся в архиве, площадь архивохранилища и его загруженность. В разделе 2 «Сведения о документах» в строках 201, 202 даются сведения о хранящихся в архиве и в структурных подразделениях организации документах постоянного хранения и по личному составу по 2021 год включительно.
21 ноября 2024 года в муниципальный архив Бессоновского района Пензенской области предоставлен Паспорт архива КМС и администрации Александровского сельсовета Бессоновского района Пензенской области на бумажном носителе по адресу: Пензенская область, Бессоновский район, с.Бессоновка, ул. Коммунистическая, 2и.
