13 марта 2024 года в архивный отдел администрации Бессоновского района переданы на постоянное хранение документы Архивного фонда Российской Федерации за 2018год, временно находящиеся на хранении в МБОУ СОШ с.Бессоновка Бессоновского района Пензенской области.
МБОУ СОШ с.Бессоновка является источником комплектования архивного отдела администрации. Документы переданы на постоянное хранение в архив в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом. Принимая документы, сотрудник архива тщательно сверяет каждое дело с описью, проверяет правильность формирования дел, заголовков, нумерации, наличие Листа-заверителя и др. Проверяется также правильность отнесения документов к соответствующему фонду. Передачу произвела секретарь учебной части, ответственная за архив общеобразовательного учреждения Диана Цыбаева.
Прием документов на постоянное хранение оформлен Актом приема-передачи архивных дел, а так же отмечен во всех учетных документах архива. Принятым документам присвоены архивные шифры; документы закартонированы.
